關于印發(fā)《隨州市水務集團工程材料、設備 推薦名單制度》的通知

各公司、各部室：

《隨州市水務集團工程材料、設備推薦名單制度》已經(jīng)集

團公司經(jīng)理辦公會審議通過，印發(fā)給你們，請認真貫徹落實。

                                2023年6月28日

隨州市水務集團工程材料、設備

推薦名單制度

第一章 總  則

第一條  為加強物資采購和領用管理工作，進一步規(guī)范物 資采購行為，保證采購質(zhì)量，提高物資采購、領用效率，更好 地滿足企業(yè)發(fā)展需要，通過材料設備供應商進行資質(zhì)預審和能力評估，確保其資質(zhì)、商譽及能力符合要求，特制定本制度。

第二章 適用范圍

第二條 本制度適用于公司生產(chǎn)經(jīng)營、工程建設和維修所 需的各類物資及工器具設備的采購，以及向公司提供材料設備的供應商資質(zhì)預審和能力評估管理。

第三章 采購原則及標準

第三條  物資采購的原則：依法依規(guī)、程序規(guī)范、產(chǎn)品適用、價格合理、質(zhì)量保證。

第四條 物資采購的目標是：訂購準確、供應及時、賬物清楚、周轉(zhuǎn)有方。

第五條  采購人員必須充分掌握市場信息，及時預測市場 供應變化，確保質(zhì)量過關，價格低廉，供貨及時。收集材料和 設備供應商信息，組織相關部門實地考察材料和設備供應商的產(chǎn)品技術能力，組織對材料和設備供應商進行資質(zhì)和能力預審；

 組織供應商履約評估，并更新合格供應商名單。

第六條  物資采購要與供應商簽訂合同，詳細注明供貨品 種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、交貨時間、貨款交付方式、供貨方式、違約經(jīng)濟責任等。

第七條  物資采購須做到貨比三家，確保所采購物資價格 低廉，質(zhì)量良好。材料采購應采取優(yōu)質(zhì)優(yōu)價的原則，每一種材 料的價格至少需有三家供應商提供，為材料競價及供貨商的選 擇提供參考依據(jù)。同等質(zhì)量比價格，同等價格比信譽，盡量采 購環(huán)保、節(jié)能產(chǎn)品，采購過程中，要遵循公司選擇合適的質(zhì)量 等級范圍內(nèi)的供應單位進行價格、付款條件、服務內(nèi)容上的比較，擇優(yōu)選擇合格的合作單位。

第八條  使用量較大或價值較高的材料(設備),按有關 規(guī)定進行公開招標，按照公司采購管理辦法實施，委托代理公司組招標采購，進入評標、議標等相關招標流程。

第九條  零星及緊急材料、設備的直接采購必須按同等品質(zhì)供應商三家比價，以最低價確定供應商。

第十條  對技術要求較高的材料、設備，須工程技術部門 相關人員進行市場考察交流學習；對其中技術要求有變動的需經(jīng)工程技術部門及項目經(jīng)理確認。

第十 一條  材料、設備采購盡可能在知名一線品牌、大型國企、上市公司或信息庫中選擇，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

第四章  考評內(nèi)容及程序

第十二條  供應商信息收集

1. 收集相關材料和設備供應商的信息，建立供應商信息庫， 收集供應商的資質(zhì)、產(chǎn)品信息和價格信息及供應商的相關能力證明資料。

2. 及時收集更新相關信息。

3. 每年對已與公司合作，并列為合格供應商的材料和設備 供應商的工商登記、生產(chǎn)許可證等相關信息的變更情況進行備案，更新臺賬。

第十三條  供應商報名

1. 供應商報名并填寫《供應商報名及審核表》,報名時， 應出示生產(chǎn)許可證、營業(yè)執(zhí)照、組織代碼證、法人資料、質(zhì)量管理體系證書副本原件，并交上述資料的復印件1 份。

2. 根據(jù)供應商填寫的《供應商報名及審核表》及所附證明 材料，組織相關業(yè)務部門對供應商供方進行資質(zhì)審核，并在表中填寫審核結(jié)論和理由。

3. 核實供應商商譽。如資質(zhì)或產(chǎn)品不符合要求，應告知供應商不予采用。

4. 根據(jù)需要，對合格的供應商進行實地考察。

 第十四條  供方考察

1. 組織進行實地考察，實地考察參與人員三人以上考察結(jié)論方能生效。

2. 實地考察側(cè)重點為：

(1)考察業(yè)績、價格、生產(chǎn)組織能力、服務質(zhì)量、管理等，

以及其他方面；

(2)考察新產(chǎn)品、新材料的供方性能、品質(zhì)和生產(chǎn)規(guī)模；技術水平是否符合工程設計要求；

(3)考察產(chǎn)品技術指標和質(zhì)量水平；產(chǎn)品信息、價格信息；

(4)每年對已與公司合作，并列為合格供方的材料和設備 的供應商工商登記、生產(chǎn)許可證等相關信息的變更情況進行備案，辦理更新手續(xù)。

第十五條  擬定合格供應商名單

1. 根據(jù)考察合格供應商的情況，編制《合格供應商名單》。

2.  《合格供應商名單》審批前應在內(nèi)部網(wǎng)站上公示，如有

部門舉報的應查證，公示時間為15日，公示資料并存檔。

第十六條 供應商履約能力評估

1. 合格供應商經(jīng)招標后提供工程材料、設備的，在工程竣工后應進行履約評估。

2. 組織相關部門分別對提供材料設備供方進行評估。

3. 供應商評估結(jié)果為一般者，第一次給予警告，并要求制

定整改計劃；第二次評估結(jié)果為一般者取消供應資格；供應商評估結(jié)果為差的供方，取消合格供應商資格。