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隨州市水務(wù)集團供水服務(wù)管理辦法

發(fā)布時間:2023-07-18閱讀次數(shù):715次

隨州市水務(wù)集團供水服務(wù)管理辦法

(試 行)

 

第一章  

第一條 為規(guī)范水務(wù)集團各單位(部門)及人員的對外服務(wù)行為,加強管理與監(jiān)督,提高工作效率和服務(wù)水平,保障安全優(yōu)質(zhì)供水和優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作得到全面落實,特制定本辦法。

第二條 供水服務(wù)工作以提供城市安全優(yōu)質(zhì)供水、讓用戶滿意為目標,應堅持生產(chǎn)經(jīng)營、服務(wù)并重原則,以服務(wù)促生產(chǎn),以服務(wù)創(chuàng)效益,以服務(wù)樹形象。加強與客戶、社會各界之間的聯(lián)系溝通,更好地體現(xiàn)全心全意為人民服務(wù)的宗旨。

第三條 堅持做好職業(yè)道德和行風建設(shè),及時轉(zhuǎn)變觀念,切實改善服務(wù)態(tài)度,努力提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,以安全、優(yōu)質(zhì)、高效的工作標準為客戶提供服務(wù)。

第二章 供水服務(wù)管理及單位職責

第四條 客戶服務(wù)中心是對外服務(wù)工作的管理部門,負責公


司各單位(部門)對外服務(wù)工作的管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督與考核工作??蛻舴?wù)中心所下達的工作指令,有關(guān)服務(wù)單位(部門)必須嚴格執(zhí)行,并按要求及時反饋落實結(jié)果。

 公司將供水服務(wù)工作開展情況納入目標考核??蛻舴?wù)中心負責對各單位供水服務(wù)工作的落實進行日常性監(jiān)督、考核??蛻舴?wù)中心依據(jù)本辦法,提出對相關(guān)單位和個人的獎懲意見,獎懲情況與相關(guān)單位的年終責任目標考核掛鉤。

第六條 供水服務(wù)網(wǎng)絡(luò)由客戶服務(wù)中心、城市供水公司、建設(shè)工程公司、水質(zhì)檢測公司、隨縣供水公司城市供水公司、隨縣供水公司下設(shè)的營業(yè)部、抄表中心、供水稽查站、二次供水服務(wù)中心、生產(chǎn)技術(shù)調(diào)度中心共同組成。

 凡涉及供水服務(wù)項目的單位,應把服務(wù)工作列入主要工作日程,單位負責人要高度重視,經(jīng)常了解、督促本單位員工做好相關(guān)服務(wù)工作。窗口單位要設(shè)專、兼職對外服務(wù)機構(gòu)處理具體事務(wù),確保各類服務(wù)工作的貫徹落實。各單位應結(jié)合本單位(部門)工作實際,制定相應的管理制度,建立服務(wù)工作臺賬,督促本單位員工自覺規(guī)范履行職責。

第八條 服務(wù)單位要認真處理客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)辦的工單。對轉(zhuǎn)辦的各類信息,責任單位必須在20分鐘內(nèi)進行受理。各單位受理熱線的人員名單、聯(lián)系方式需報客戶服務(wù)中心備案,有人員調(diào)整,應及時書面報客戶服務(wù)中心。

第九條 供水服務(wù)工作實行公開辦事內(nèi)容、辦事標準和辦事程序,確定辦結(jié)時限,提高服務(wù)質(zhì)量,改善服務(wù)態(tài)度,做到主動、熱情、及時、周到,嚴禁利用工作之便,吃、拿、卡、要、刁難服務(wù)對象的不正之風。供水服務(wù)工作實行投訴電話、市政府網(wǎng)站意見箱、12345政務(wù)服務(wù)熱線、客戶服務(wù)滿意度調(diào)查表等監(jiān)督形式,便于客戶和群眾查詢、監(jiān)督和投訴。

第十條 供水服務(wù)工作實行首問責任制度。即第一個接到客戶求助、投訴、咨詢的單位或個人,對屬于本單位或自身職責范圍內(nèi)的事項,應積極做好解決和服務(wù)工作;對不屬于本單位職責范圍的事項,要主動聯(lián)系客戶服務(wù)中心接管處理解決,并做好轉(zhuǎn)辦記錄。

嚴禁出現(xiàn)對客戶推諉、扯皮,不積極協(xié)助聯(lián)系客戶服務(wù)中心或讓客戶自行尋求解決辦法而造成客戶多次求助或投訴的現(xiàn)象。

凡違反首問責任制度的單位,納入單位經(jīng)營管理考核減分項。情節(jié)嚴重的,經(jīng)查實,應追究單位負責人責任。凡違反首問責任制度的個人,對其進行批評教育,并納入績效考核減分項。情節(jié)嚴重的,經(jīng)查實,根據(jù)集團公司相關(guān)規(guī)定進行處罰。

第十一條 對于客戶提出屬于供水服務(wù)工作職責范圍內(nèi)的合理要求,相關(guān)單位應盡快給予處理解決;對超供水服務(wù)工作職責范圍的要求,應向客戶解釋清楚,并向客戶提出解決的意見和建議。

第十二條 在供水服務(wù)工作中遇到涉及客戶切身利益,可能造成較大社會影響和負面新聞的事項,相關(guān)單位應迅速報告公司領(lǐng)導和相關(guān)部門處理。根據(jù)需要,由集團公司及時報告上級有關(guān)部門,并與有關(guān)新聞媒體及時溝通,正面引導,控制輿情,為公司營造良好的內(nèi)部和外部輿論環(huán)境。

第十三條 各服務(wù)單位應建立供水服務(wù)工作辦結(jié)回訪制度,跟蹤服務(wù)質(zhì)量,聽取客戶對公司維修、施工、對外服務(wù)質(zhì)量等方面的意見和建議??蛻舴?wù)中心要及時對客戶提出的有關(guān)供水服務(wù)方面的問題和情況進行查證落實,對不規(guī)范的服務(wù)行為要求其限期整改或提出通報批評,并將其作為對服務(wù)單位的服務(wù)質(zhì)量工作考核及獎懲的依據(jù)。

第十四條 各對外服務(wù)單位職責:

一)客戶服務(wù)中心12345政務(wù)服務(wù)熱線、陽光信訪、隨州市人民政府市民意見箱和統(tǒng)籌城區(qū)(隨縣)的客戶服務(wù),監(jiān)督考核各相關(guān)單位的服務(wù)質(zhì)量

建設(shè)工程公司:負責處理用戶用水,工程施工,驗收通水等工作;負責管道搶修工作負責上門服務(wù)客戶和相關(guān)客戶投訴的現(xiàn)場處理及解釋工作。

(三)水質(zhì)檢測公司:負責上門服務(wù)客戶及水質(zhì)濁度、色度、氣味異常時現(xiàn)場處理和解釋工作。

(四)營業(yè)部嚴格按規(guī)定要求受理咨詢、求助、建議、投訴、報裝、收費等業(yè)務(wù)對水費糾紛、水壓等問題的解釋工作;負責對水表進行校對配合其他單位在搶修、施工等停水時的通知供水用水知識的宣傳;對水壓異常的小區(qū)檢測、對管網(wǎng)漏點的監(jiān)測負責上門服務(wù)客戶和客戶投訴的現(xiàn)場處理及解釋工作。

(五)抄表中心嚴格按規(guī)定要求抄表,及時向用戶送達水費通知單,負責戶表停水及送水,居民家中水壓及水量異常的處理;負責表井閥門(DN50及以下)、戶表閘門維修,配合用戶維修表后閘門,問題水表(損壞、凍裂)的更換,故障用戶的停送水、欠費時的拆表復裝,配合用戶維修表后及戶內(nèi)供水設(shè)施負責上門服務(wù)客戶和客戶投訴的現(xiàn)場處理及解釋工作。

(六)供水稽查站:負責查處用戶違法違規(guī)用水及破壞供水設(shè)施的單位和個人,處理相關(guān)違法違規(guī)的用水投訴和其他糾紛,負責上門服務(wù)客戶和客戶投訴的現(xiàn)場處理及解釋工作。

(七)二次供水服務(wù)中心:負責二次供水設(shè)備的驗收、維護、保養(yǎng),對相關(guān)用戶產(chǎn)生的問題做出處理及解釋,向用戶宣傳二次供水相關(guān)政策,負責上門服務(wù)客戶和客戶投訴的現(xiàn)場處理及解釋工作。

(八)生產(chǎn)技術(shù)調(diào)度中心:負責調(diào)度管網(wǎng)壓力,實時監(jiān)測各監(jiān)測點動態(tài),監(jiān)測點動態(tài)異常時,及時聯(lián)系相關(guān)用戶處理。

第三章 供水服務(wù)要求及標準

十五 各責任單位(部門)對客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)辦的各類服務(wù)指令,客服熱線、12345熱線、上級主管單位及新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)來的問題反映,必須在規(guī)定時限內(nèi)進行回復,并在處理等級規(guī)定時限內(nèi)處理完畢,未能在規(guī)定期限內(nèi)辦結(jié)的,應提前向客戶服務(wù)中心反饋原因,反饋信息必須真實詳細。如未能在規(guī)定時限內(nèi)辦結(jié),并不能反饋充分原因的,客戶服務(wù)中心將進行記錄并進行考核。具體辦理時限要求如下(以接報時間為起點算起):

(一)處理時限 2 小時:

緊急、重大事件,按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(二)處理時限 12 小時:

1、省、市、局政府部門、新聞媒體等重要單位急辦件,或有可能對公司企業(yè)形象造成重大不良影響的事件;

2、可能造成重要客戶人身傷害或財產(chǎn)損失的公司有責來件;

3、管道指認;

4、水污染事件。

(三)處理時限 24 小時:

1、欠費停水后用戶結(jié)清水費后的恢復供水

2、貿(mào)易結(jié)算水表復核;

3、水質(zhì)異常問題;

4、違章用水、損壞供水設(shè)施等事件;

(四)處理時限 48 小時:

1、新建工程施工及供水改造過程中用戶反映的事件;

2、閘門井塌陷;

3、用戶水量異常、水壓低的問題;

4、其他一般性的來訪、來電、來信、投訴問題;

5、表井內(nèi)供水設(shè)施維修,需多個部門配合共同處理的。

)處理時限 72 小時

1用戶反映的施工質(zhì)量問題;

2、水表空轉(zhuǎn);

3、賠償問題;

4需要與用戶較長時間協(xié)調(diào)處理的其他問題。

)其他相關(guān)規(guī)定

1、可能影響公司聲譽和形象的重要件和其他未預測到的事件,由客戶服務(wù)中心視情況合理確定處理級別。

2、如處理部門熱線系統(tǒng)出故障,無法銷單,應及時與客戶服務(wù)中心聯(lián)系,如沒有與客戶服務(wù)中心聯(lián)系,造成超時的,仍按不及時件計算。

3如到現(xiàn)場后發(fā)現(xiàn)不是本單位職責,或其他原因?qū)κ芾硎聦嵱挟愖h的,受理單位應先和客戶服務(wù)中心電話聯(lián)系并經(jīng)允許后,再進行退單或處理。

第十六條 服務(wù)人員統(tǒng)一服裝、衣著整潔、佩戴胸牌(上門服務(wù)時主動出示證件)、舉止文明、語言規(guī)范、態(tài)度熱情,熟悉相關(guān)業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德。

第十七條 計劃性停水、沖刷管道以及正常檢修閘門,涉及停水、降壓范圍較大的作業(yè),必須按停水報批工作程序辦理,同時應書面通知客戶服務(wù)中心。實施停水、降壓工作的單位(部門)應提前24小時在新聞媒體發(fā)布停水、降壓通知,營業(yè)部及時在停水區(qū)域的顯著位置配合張貼停水通知

第十八條 城市公共供水設(shè)施突發(fā)性漏水需停水搶修或拆換表實行的緊急停水,施工單位應及時將停水管徑、關(guān)停閥門大小、數(shù)量,停水區(qū)域和停水起止時間等報告客戶服務(wù)中心,并在微信公眾號發(fā)布停水、降壓通知,營業(yè)部及時在停水區(qū)域的顯著位置配合張貼停水通知,恢復供水后施工單位及時回復客戶服務(wù)中心。因其他原因(如欠費)對客戶實行的停水,應提前24小時通知客戶,提前上報集團綜合辦及客戶服務(wù)中心備案。

第十九條 水表漏水等表井設(shè)施報修,自接報之時起30分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場維修,一般性修理不超過 12 小時;需外部配合停水維修的,修理不得超過 24 小時。

第二十條 檢測、拆換客戶注冊水表,應履行完相關(guān)手續(xù)后再行拆換表,抄表員、客戶、抄表中心和相關(guān)施工單位人員同時到場,以避免引起水費糾紛。故障水表的拆換(如凍裂),接到通知后應先換表再補辦相關(guān)手續(xù),客戶及抄表中心抄表人員必須同時到場。

第二十 公司任何施工單位或個人都不準擅自啟閉城市公共供水閥門。施工單位需實施停水、降壓的,須到相關(guān)部門辦理施工停水手續(xù),營業(yè)部應及時配合實施停水,同時要及時向客戶服務(wù)中心報告停水、降壓的原因、范圍和停水起止時間等。

第二十 對客戶辦理報裝業(yè)務(wù),居民用戶報裝經(jīng)審核能夠接水的應當日答復,兩日內(nèi)進行現(xiàn)場勘測,日內(nèi)完成裝表通水。非居民用戶報裝通過政企數(shù)據(jù)共享,前置服務(wù)后,報裝即完成裝表通水。

第二十 建設(shè)工程有限公司接轉(zhuǎn)設(shè)計圖紙后,應盡快與客戶簽訂施工合同,并組織安排施工,施工單位應嚴格履行施工合同。在開工前,必須將施工具體地點、工期及項目負責人的聯(lián)系方式等告知客戶。

第二十 施工單位要加強安全生產(chǎn),做到文明施工,在施工現(xiàn)場應放置警示標志、防護欄、懸掛警示燈等安全保護措施,危險地域應24小時派人監(jiān)

供水工程施工及維修實行清潔施工工作法。施工結(jié)束后,一般工程應在3個工作日內(nèi),較大工程應在7個工作日內(nèi)做到工完、場清、料凈,并及時聯(lián)系相關(guān)單位修復路面。特別在冬季,應做好漏水現(xiàn)場的清理、防滑工作。

第二十 加強供水設(shè)施的巡查,建立有效的巡視制度,確保城市公共供水設(shè)施運行正常完好。城市公共供水設(shè)施發(fā)生漏水時,接到報漏后,不論何種原因,自接報之時起 30 分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,先進行止水。一般性修理不超過 12 小時,較大爆管及時止水,晝夜搶修。

第二十六條 因外界因素造成供水設(shè)施漏水時,有關(guān)部門在搶修的同時應及時告知相應責任單位(人),由相應責任單位(人)承擔維修費用和漏水損失。

第二十 抄表中心負責對用水用戶實行月抄表,抄表準確及時率達99%;營業(yè)部嚴格按照文件政策進行收費按照國家器具檢定標準進行水表的檢驗,水表校驗準確合格率達到99%以上。

第二十 水質(zhì)檢測公司嚴格按照相關(guān)政策文件要求,實行三級檢測管理體系,嚴格水凈化處理工藝,做好原水、出廠水、管網(wǎng)水的檢測工作,出廠水水質(zhì)合格率達100%,水質(zhì)綜合合格率不低于98%。

第二十九條 所有客服熱線人員必須嚴格遵守《客服熱線人員服務(wù)規(guī)范》《客服行為準則》,應做到使用文明用語,做到態(tài)度和藹、有問必答、耐心解釋,不與客戶發(fā)生爭執(zhí)、謾罵;24小時接聽用戶來電,認真做好接聽記錄,分析整理后準確分單至各有關(guān)單位(部門)。

第四章  

第三十條 在供水服務(wù)工作中,為公司贏得榮譽和做出突出成績的單位和個人,給予通報表揚和物質(zhì)獎勵:

受到省、市級新聞媒體表揚的單位和個人獎勵1000元—2000;

(二)受到市、局級通報表揚的單位和個人,獎勵500元—1000

(三)受到省級及以上政府或國家級新聞媒體表揚的單位和個人,獎勵2000元—5000

(四)供水員工在工作中能及時發(fā)現(xiàn)并糾正客戶(或他人)的違章行為、為企業(yè)挽回損失的,可按追回的水費和損失賠償總金額的2%進行獎勵。

三十一 為減少漏水量,降低漏耗,鼓勵報漏者,視漏水管徑大小并核實后,對第一個登記的反映人給予200元—500獎勵。

第五章  

三十二 在對外服務(wù)工作中,被新聞媒體曝光,給公司造成不良影響的,每次扣責任人 100 元,責任單位 500 元,經(jīng)查證情節(jié)嚴重的,追究責任人和單位領(lǐng)導的行政責任。

第三十 在對外服務(wù)工作中,有下列行為之一的,一經(jīng)查實,對責任單位給予通報批評,并處以 200 元以上、 1000 元以下罰款,對責任人,視情節(jié)輕重給予調(diào)離崗位待崗處理:

(一)利用工作之便搞行業(yè)不正之風,吃、拿、卡、要,故意刁難客戶的;

(二)對12345熱線、客服熱線、上級主管單位以及新聞媒體等反映的問題,未按要求辦理或者拒絕辦理而造成嚴重不良影響的;

(三)因工作失誤,給他人及他人財產(chǎn)造成損害或損失,經(jīng)公司有關(guān)部門認定的;

(四)對供水設(shè)施檢(維)修工作管理不到位,或施工現(xiàn)場監(jiān)護不力以及未采取安全防護措施等原因,造成他人傷害或損失的;

(五)遇重大問題、突發(fā)事件,未及時向公司領(lǐng)導報告而造成嚴重不良影響的;

三十四 在城市公共供水設(shè)施維修工作中,由于維修延誤給公司造成損失,除對責任單位通報批評外,并依據(jù)隨州市水務(wù)集團績效管理辦法進行處罰。

第三十 在施工和管網(wǎng)維修工作中不按規(guī)范操作,造成管網(wǎng)水質(zhì)污染的,依據(jù)隨州市水務(wù)集團績效管理辦法對責任單位進行處罰。

(一)沖刷管網(wǎng)不徹底,造成水質(zhì)污染的;

(二)施工作業(yè)過程中將污水等贓物帶入供水管網(wǎng)中的;

(三)管網(wǎng)水質(zhì)檢測與管理不到位或虛假報水質(zhì)水樣的;

三十六 有下列行為之一的,對責任單位給予通報批評,并依據(jù)隨州市水務(wù)集團績效管理辦法進行處罰

城市公共供水設(shè)施漏水、損壞,責任單位未按規(guī)定時間趕到現(xiàn)場、現(xiàn)場無人監(jiān)護或未在規(guī)定時間內(nèi)修復的;

)因計劃性停水、沖刷管道及正常檢修閘門,涉及停水、降壓范圍較大而未及時書面通知客戶服務(wù)中心的;

)未在規(guī)定期限前對停水區(qū)域內(nèi)的各社區(qū)和單位發(fā)送停水通知的;

)對城市公共供水設(shè)施突發(fā)性漏水實施停水維修或因其他原因?qū)蛻魧嵤┩K?,責任單位未在停水的同時告知客戶服務(wù)中心的;

)不履行停水報批程序,擅自停水的;

)工程施工單位在開工前未按時把施工具體地點、工期及項目負責人書面通知客戶服務(wù)中心的。

三十七 有下列行為之一的,對責任單位,除責令限期完成外,另依據(jù)隨州市水務(wù)集團績效管理辦法進行處罰

(一)通訊工具未按規(guī)定保持暢通、拒接或無法接通,導致各類信息無法轉(zhuǎn)辦的;

(二)各有關(guān)單位(部門)未在規(guī)定時間內(nèi)受理熱線工作指令,也未作出任何解釋的;

)未按要求排查供水設(shè)施(包括水質(zhì)、水壓),造成客戶投訴的問題遲遲得不到解決的。

)對客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)辦的各類信息包含12345市長熱線、市政府網(wǎng)站市民意見箱、陽光信訪等,未及時落實處理,造成客戶兩次以上投訴的;

(五)對客戶服務(wù)中心轉(zhuǎn)辦的各類信息包含12345市長熱線、市政府網(wǎng)站市民意見箱、陽光信訪等,未按要求回復處理意見或處理結(jié)果的;

)不履行首問負責制,在接到客戶反映的問題時,接報單位(人)不認真受理,擅自把客戶推到客戶服務(wù)中心或其他單位(部門)的;

)因相關(guān)單位自身的原因,造成未按工程施工合同規(guī)定的事項履行約定的;

)客戶報裝,未按規(guī)定時間完成勘測設(shè)計、預算工作而引起客戶投訴的;

)對本單位(部門)職責范圍內(nèi)的工作不積極(時)處理造成社會負面影響的;

)因施工質(zhì)量、工程管理等方面的因素,造成漏水、串表、表裝反、路面恢復不好、垃圾未及時清運以及供水設(shè)施丟失、損壞等,或引起水費糾紛,施工單位不積極處理引起客戶頻繁投訴的;

三十八 凡公司職工無正當理由,影響客戶服務(wù)人員工作,造成不良影響的,一經(jīng)查實,對當事人給予通報批評,情節(jié)嚴重的,給予行政處分。

第三十 對在工作中以權(quán)謀私、收受賄賂、情節(jié)嚴重,或給公司造成經(jīng)濟損失的,應當給予相應處罰;情節(jié)嚴重的,應當追究其法律責任。

四十 凡違反公司其它管理辦法,而本辦法中未作規(guī)定的,將按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章  

四十一 本辦法自下發(fā)之日起試行一年。

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